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读书启智提能力 同心共塑宣传力——新闻通讯类书籍阅读分享活动优秀作品赏析(四)
时间:2022-09-22 09:04:22
发布:Admin
作者:任静
来源:互联网

一本不装的职场指南

             ——读《秘书工作手记》有感

《秘书工作手记》是一本难得的职场工作教科书,是一本凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。很接地气,作者用口语化的、轻快活泼的字句组织文章,教给大家的方法也都是他自己切身实践证明的,特别实用,且十分好读。

本书共有七章内容,作者从办公室日常的许多小事,也是最常见的情况说起,为我们介绍了处理各种情况的办法。总的来说,共有三大部分。第一部分作者介绍了在职场中,你应该如何说、如何做才可以得到领导和同事的认可。第二部分作者详细讲述了在办公室工作是一定要培养的几个习惯。习惯的力量是巨大的,只有一直坚持良好的习惯才有可能获得更大的成功。第三部分作者阐述了秘书工作的四个重要方面,并总结说明如何更加高效的办公。跟大家分享其中令我印象最深的两点:

如何用5分钟大幅提升公文的质量和水平

作者在文中说道:如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准?是格式。

平时工作中,万万不能将遵守格式只理解成对专门核文发文人员的要求,不能将格式只理解成对正式印发公文的要求。只要是从自己手里出的文章都要当成一分正式的公文对待,调好格式是修改任何公文的第一步。数万言的总结、汇报也好,百八十字的通知、讲话也好,给上级单位的成品也好,初步拿出来拼拼凑凑的草稿也好,都一定要严格调好格式。至少简单记住四点:一是标题,2号小标宋体,居中。二是正文,3号仿宋,自然段首行缩进2个字符。三是序号,按照结构层级序数依次:“一、”“(一)”“1.”“(1)”进行标注,第一层黑体,第二层楷体,第三、四层仿宋,不加粗。四是行距,页面设置,页边距上3.7,下3.5,左2.8,2.6;行高固定值29磅。花上5分钟,做到以上四点,一眼看去公文的格式基本规范了,这样的一篇文章在别人眼里的水准,也至少翻了一番。

件件有回音,事事有着落

作者在文中说道:办公室工作与业务部门不同,办公室里干的工作都是领导随时随地交办下来的一桩桩一件件事情,目标、方法甚至步骤都相对明确和具体,你一步步把事情落实好就行了,这叫任务规定下的被动工作方式。

领导把事情交办下来,即使是很小的事情,事实上这件事还是脱离了领导的视野和掌控,和他亲自去办是完全不同的,他并不知道办了没有、办到什么程度。此时领导们像是在黑夜里转悠摸索的人,焦虑的等待是一种很自然的心态,产生这种焦虑并不是因为不信任,而是人性的本能使然。然而下属的及时汇报和反馈就像黑夜里射出的一束光,会让他倍感安心甚至欣喜。工作中一定要将心比心,换位思考,在领导吩咐任务时,一定要做到件件有回音、事事有着落,为的就是让领导放心,随时掌握工作进展情况,也是为了让自己的工作更加顺利圆满的完成。作者在文中形容“汇报”的重要意义时,描绘的也是十分的生动和形象:“及时汇报和反馈就像黑夜里灯塔射出的一束光,如同你跟心爱的姑娘表白后,攥着手机到哪儿也不愿撒开,时刻盼着姑娘‘我愿意’或‘你是个好人’的回复一样,例子虽然不恰当,但是及时的回复和反馈一定能让人倍感安心甚至欣喜”。

在本书结语中,作者说“所谓不装的职场书,在我看来,其实就是不端架子、不摆脸子、实话实说,一是一二是二,丁是丁卯是卯,说点大白话、接地气的话,实事求是地告诉你怎么干好自己的工作”。的确,这本书正如作者所说,一点也“不装”,反而更加贴近真实职场的工作,读起来干货满满,受益匪浅。

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